Word 轉 PDF 工具
上傳 Word 檔案，一鍵轉換為 PDF 格式
拖放 Word 檔案到此處，或點選選擇檔案
支援 .docx 和 .doc 格式
什麼是 Word 轉 PDF？
Word 轉 PDF 是一款線上檔案格式轉換工具，能將 Microsoft Word 的 .docx 和 .doc 檔案快速轉換為 PDF（可攜式文件格式）。PDF 是全球通用的文件交換標準，無論在 Windows、macOS、Linux 還是手機上，都能保持完全一致的排版效果，不會因為軟體版本或作業系統而出現錯位、字型替換等問題。
與安裝 Office 或桌面軟體相比，線上轉換無需下載安裝任何程式，打開瀏覽器就能用。轉換引擎部署在伺服器端，支援中文字型嵌入、圖片高畫質保留、表格精確還原，轉換後的 PDF 可直接用於列印、郵件傳送、合約簽署、論文提交等正式場合。上傳的檔案在轉換完成後會從伺服器自動刪除，整個過程不留痕跡。
日常工作中經常遇到需要把 Word 轉 PDF 的情況：人資發 offer 需要 PDF 格式、老師要求交 PDF 版論文、客戶只接受 PDF 報價單、政府網站只認 PDF 上傳……這個工具就是為這些高頻場景設計的，三步搞定，不用裝軟體。
使用方法
使用方法
- 點選上傳區域或拖曳 Word 檔案 - 支援 .docx 和 .doc 格式
- 點選「轉換為 PDF」，伺服器將在數秒內處理您的檔案
- 完成後，點選「下載 PDF」以將檔案儲存到您的裝置
- 需要轉換更多檔案嗎？點選「轉換另一個檔案」重新開始
文件檢查
- 轉換品質取決於來源文件的字型、版面、嵌入物件和頁面設定。
- 寄出前先開啟產生的 PDF 檢查，尤其是合約、發票、履歷或含有表格的文件。
使用場景
技術原理
現代 Office 格式是標準化為 ECMA-376（2006）和 ISO/IEC 29500（2008）的 OOXML 容器：一個 .docx、.xlsx 或 .pptx 檔案實際上是一個 ZIP 壓縮檔，內含遵循 Open Packaging Convention（OPC）的目錄結構，文件主體位於 word/document.xml、樣式位於 word/styles.xml、主題標記位於 word/theme/theme1.xml、嵌入媒體位於 word/media/ 下，關聯性描述於 word/_rels/document.xml.rels。每個段落（w:p）、文字執行（w:r）、表格（w:tbl）和繪圖（w:drawing）都帶有 WordprocessingML 屬性，對應到固定版面的 PDF 頁面樹（Adobe PDF 1.7 / ISO 32000-1:2008，或 PDF 2.0 / ISO 32000-2:2020）。舊版 .doc、.xls 和 .ppt 檔案使用複合檔案二進位格式（CFB / MS-CFB，源自 Microsoft OLE 結構化儲存），這是一種階層式二進位容器，其記錄串流需要專用解析器，如 Apache POI HSSF、antiword 或 libwpd。 高保真的 OOXML 轉 PDF 需要等同於 Word、Pages 或 LibreOffice 內部排版引擎的能力，因為有許多邊界情況須處理：帶有頁面中途尺寸變更的分節符、錨定到段落的浮動文字方塊、由 drawingML 重新生成的 SmartArt、OLE 嵌入的 Excel 範圍、透過 OMML 或 MathML 進行的方程式渲染，以及阿拉伯文、印度文和泰文透過 HarfBuzz 進行的複雜文字塑形。因此，生產環境的轉換器在伺服器端運行，使用以下三種引擎之一：以 `soffice --headless --convert-to pdf input.docx` 方式呼叫的 LibreOffice headless（免費、格式覆蓋廣泛、偶爾在 Word 特定功能上出現版面偏移）；Windows 上透過 Word.Application.ExportAsFixedFormat 的 Microsoft Office COM 自動化模式（對 Word 建立的 .docx 保真度最高，但僅限 Windows 且受授權限制）；或 Aspose.Words、Spire.Doc 和 Syncfusion 等商業 SDK，它們自帶排版引擎。Python 包裝工具 docx2pdf 在 Windows 上委派給 Word，在 macOS 上委派給 AppleScript 驅動的 Word，同樣面臨保真度取捨。 字型處理是最常見的保真度失敗原因。輸出的 PDF 必須嵌入文件所使用的字型子集（Type 0 CID 字型，內嵌 TrueType 程式，依據 PDF 規範第 9.6.5 節），或在渲染時以備用字型替代。使用 Calibri、SimSun 或 MS YaHei 建立但在未安裝這些字型的 Linux 伺服器上渲染的文件，會回退到 Liberation Sans 或 DejaVu，導致換行位置和溢出邊界被破壞。PDF/A-1（ISO 19005-1）和 PDF/A-2 歸檔合規性要求完整嵌入字型、/A-1 中不允許透明度，以及使用 ICC 標記的色彩空間。追蹤變更通常由 Word 匯出器壓平為已接受狀態；註解可能被丟失、保留為 PDF 註釋，或根據匯出選項列印為尾註。圖片串流會重新壓縮：點陣圖根據透明度經過 DCT（JPEG）或 Flate 過濾器，向量 drawingML 元素則轉換為 PDF 內容串流運算子（m、l、c、re、S、f），使其在輸出中保持可縮放。 上傳的檔案由 ToolAct 的伺服器端轉換引擎處理，PDF 回傳後立即從伺服器刪除。本工具不支援 .odt 作為輸入。
- OOXML 容器（ECMA-376 / ISO/IEC 29500）：.docx/.xlsx/.pptx 是一個 ZIP 檔，遵循 Open Packaging Convention 包含 document.xml、styles.xml、_rels/、media/、theme/ 等目錄結構
- 舊版 CFB 格式（MS-CFB）：.doc/.xls/.ppt 是 OLE 結構化儲存的二進位串流，由 Apache POI HSSF 或 antiword 等函式庫解析，而非標準 XML 工具
- 轉換引擎：LibreOffice headless（`soffice --headless --convert-to pdf`，免費，約 85-95% 保真度）、Microsoft Word COM Interop（僅限 Windows，保真度最高）、Aspose.Words / Spire.Doc / Syncfusion（附帶排版引擎的商業 SDK）
- 檔案由 ToolAct 的伺服器端轉換引擎處理，PDF 回傳後立即從伺服器刪除；本工具不接受 .odt 作為輸入
- PDF 目標規範：ISO 32000-1:2008（PDF 1.7）或 ISO 32000-2:2020（PDF 2.0）；頁面內容串流使用運算子 m/l/c/re/S/f 繪製向量路徑，使用 Do 嵌入 XObject 圖片
- 字型保真度：PDF Type 0 CID 鍵控字型嵌入 TrueType 子集（規範第 9.6.5 節）可保留 CJK 字元定位；缺失字型回退到 Liberation/DejaVu 並破壞換行；PDF/A 歸檔（ISO 19005）強制要求完整嵌入
- 圖片與內容處理：點陣圖透過 DCT（JPEG）或 Flate 過濾器重新壓縮，向量 DrawingML 轉碼為 PDF 運算子，追蹤變更壓平為已接受狀態，註解被丟失或作為 /Text 註釋呈現
範例
求職應徵
將排版好的 Word 履歷轉為 PDF，讓招募人員看到的版面與你預期的一致合約與協議
寄送前先把 Word 合約範本轉成 PDF，收件者就無法不小心改動條款學術論文
將論文從 Word 轉為 PDF，完整保留圖表、公式與頁碼常見問題
我的 Word 檔案會留在我的裝置上嗎？
不會。.doc 或 .docx 檔會上傳到我們的轉換伺服器，在伺服器端渲染為 PDF 後再回傳給你下載。請把上傳視為檔案會離開你的裝置，避免上傳未經處理的合約、醫療紀錄或其他高度機密文件。
支援哪些 Word 格式？
上傳工具接受 .docx（Word 2007 以上）和 .doc（Word 97-2003）。Pages、Google Docs、.odt 等其他格式必須先匯出或另存為 .docx 或 .doc 才能上傳。
字型與版面會被保留嗎？
常見字型可以。伺服器已安裝標準的拉丁與中日韓字型；若文件使用較少見的品牌字或展示字，會以視覺上相近的字型替代，這可能讓換行與分頁略為位移。
追蹤修訂、註解與註腳會怎麼處理？
註腳、章節附註、頁首、頁尾、頁碼、目錄欄位都會以靜態 PDF 內容呈現。追蹤修訂會依照檔案儲存時的審閱狀態呈現——若想要乾淨的最終 PDF，請先在 Word 裡接受或拒絕這些修訂。內嵌註解通常會被移除。
內嵌的圖片、圖表與公式會保留嗎？
內嵌的圖片與圖表會被點陣化嵌入 PDF。Office 公式物件會以靜態文字呈現。指向本機檔案路徑的連結圖片在伺服器端無法解析；上傳前請直接內嵌圖片，這樣才不會遺失。
可以轉換有密碼保護的文件嗎？
不行。受密碼保護或有版權保護的檔案無法被轉換器開啟。請先在 Word 裡移除密碼，上傳後若有需要再為原始檔重新加上保護。
為什麼產出的 PDF 比原始 .docx 大很多？
DOCX 是壓縮過的 XML 容器；PDF 則儲存渲染後的頁面，並嵌入實際使用到的字型子集。內含大量照片、嵌入字型或向量圖表的文件，檔案常會大上好幾倍。如果在意檔案大小，請先在 Word 裡壓縮圖片再上傳。