Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026

Einführung

Diese Erklärung erläutert, wie ToolAct Informationen bei der Nutzung der Website verarbeitet. Die meisten Werkzeuge laufen vollständig im Browser; serverbasierte Werkzeuge sind auf der jeweiligen Seite gekennzeichnet. Wie nachfolgend beschrieben, verarbeiten wir außerdem Konto- und Profildaten, Nutzungsverläufe, veröffentlichte Inhalte, Sicherheitsprotokolle und technische Anfragedaten, notwendige Service-E-Mails sowie – nach deiner Einwilligung – Analysedaten von Microsoft Clarity.

Datenerfassung

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien: Dateien und Konvertierungsergebnisse serverbasierter Werkzeuge; E-Mail-Adresse und freiwillige Profilangaben; Authentifizierungs- und Sitzungsdaten; kontobezogene Werkzeugverläufe; von dir veröffentlichte Blogbeiträge; Suchbegriffe; Sicherheitsprotokolle und technische Anfragedaten wie IP-Adresse und Metadaten; Inhalte notwendiger Servicenachrichten; sowie – nach deiner Einwilligung – Analysedaten von Microsoft Clarity. Zweck, Empfänger und Speicherdauer werden nachfolgend erläutert:

• Bei reinen Browser-Tools erhalten wir die von dir eingegebenen Texte, Codes, Bilder oder sonstige Inhalte nicht
• Bei serverseitigen Tools werden hochgeladene Dateien nach dem Vorgang von unserem Server automatisch gelöscht
• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Soweit für Betrieb, Schutz oder Analyse des Dienstes erforderlich, geben wir Daten an die unten genannten Anbieter weiter. Google und seine Werbepartner können außerdem Daten für Werbezwecke nach den geltenden Vorgaben und entsprechend deiner Auswahl verarbeiten. Näheres findest du unter „Werbung und Datenschutz“.

Konto und Nutzerinhalte

Für die Nutzung der Tools auf dieser Website ist kein Konto erforderlich – die überwiegende Mehrheit funktioniert ohne Anmeldung. Wenn du dich registrierst oder anmeldest, verarbeiten wir folgende kontobezogene Daten:

• E-Mail-Adresse: für die Anmeldung, den Versand von Aktivierungs-E-Mails, das Zurücksetzen eines vergessenen Passworts und notwendige Kontomitteilungen; niemals für Werbe-E-Mails
• Anmeldedaten: Nach der Anmeldung werden Access-Token und Refresh-Token im lokalen Speicher deines Browsers gehalten, um dich angemeldet zu halten und die Sitzung automatisch zu erneuern. Beim Abmelden werden die lokalen Zugangsdaten sofort gelöscht. Zusätzlich fordert die Website den Server auf, das Refresh-Token zu widerrufen; bei einem Netzwerk- oder Dienstausfall kann dieser Widerruf jedoch verzögert werden oder fehlschlagen.
• Von dir veröffentlichte Inhalte: Alles, was du auf Seiten mit Veröffentlichungsfunktion (z. B. dem Blog) einreichst, wird auf unseren Servern gespeichert und öffentlich angezeigt; du kannst es jederzeit bearbeiten, und für eine Löschung kontaktiere uns bitte über die E-Mail-Adresse am Ende dieser Seite – danach bewahren wir es nicht mehr auf
• Nutzungsprotokolle: Nach der Anmeldung erfassen wir pro Konto, welche Tools du wann genutzt hast, um die Seitenleiste "Zuletzt verwendet" und die Verlaufsseite zu betreiben; du kannst einzelne Einträge jederzeit löschen oder den Verlauf vollständig leeren

Lokale Verarbeitung

Die meisten Tools dieser Website laufen mit clientseitigem JavaScript in deinem Browser, sodass die von dir eingegebenen Daten auf deinem Gerät bleiben und nie über das Netzwerk übertragen werden. Eine kleinere Gruppe von Tools muss auf einem Server laufen – Office↔PDF-Konvertierung, E-Book-Konvertierung (EPUB/MOBI/AZW3), Konvertierung und Komprimierung von Bildformaten, Netzwerkdiagnose, das Pairing-Signaling der LAN-Übertragung sowie die Konto- und Blog-Schnittstellen – die jeweiligen Seiten sagen das klar, und hochgeladene Daten werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden Cookies und lokalen Speicher in deinem Browser, in folgenden Kategorien:

• Lokaler Speicher für Anmeldung und angeforderte Funktionen: Die Sprache steht im URL-Pfad. Im Browser können Anmeldetoken, ein lokaler Anmeldestatus, deine Analyseentscheidung, Werkzeugeinstellungen sowie – bei Funktionen mit Speicherung – Inhalte und Verläufe wie erzeugte Passwörter, Editor- oder Telepromptertexte, Zufallsauswahlen und Namen auf Anzeigetafeln liegen. Diese Daten bleiben auf deinem Gerät; Abmelden entfernt die Anmeldedaten, und das Löschen der Browserdaten entfernt sämtliche lokalen Kopien.
• Analyse-Cookies: Microsoft Clarity setzt diese erst mit deiner Einwilligung zur Analyse. Du kannst deine Auswahl jederzeit unter „Analyseeinstellungen“ ändern oder deine Einwilligung widerrufen.
• Temporäre Daten: Beim Koppeln von Geräten schreibt das LAN-Übertragungstool die Verbindungs-Handshake-Informationen kurzzeitig in den lokalen Speicher deines Browsers und entfernt sie sofort nach der Nutzung
• Werbe-Cookies und lokaler Speicher: Google AdSense und seine Werbepartner können diese Technologien nach den geltenden Vorgaben und entsprechend deiner Auswahl nutzen, etwa um deine Werbepräferenzen zu speichern. Bei Anzeigen mit eingeschränktem Targeting kann auch Speicher verwendet werden, der ausschließlich der Betrugsprävention dient. Verarbeitungszwecke und Speicherfristen findest du in Googles Datenschutzhinweisen. Analyse- und Werbepräferenzen werden getrennt verwaltet.

Drittanbieter-Dienste

Microsoft Clarity verarbeitet optionale Nutzungsanalysen wie Sitzungsaufzeichnungen, Heatmaps und Interaktionsereignisse nur nach deiner Einwilligung. Tencent Cloud Email Push erhält die Empfängeradresse und die für Kontoaktivierung, Passwortzurücksetzung und notwendige Hinweise erforderlichen Nachrichteninhalte. Tencent Cloud EdgeOne verarbeitet IP-Adressen und Anfragemetadaten, um die Website auszuliefern und zu schützen. Das DNS-Werkzeug sendet die abgefragte Domain direkt an den von dir gewählten Resolver (Cloudflare, Google oder Alibaba Cloud); die LAN-Übertragung nutzt Google STUN, wobei Google deine öffentliche IP-Adresse und den Port erhält. Außerdem nutzen wir Google AdSense für Werbung. Die Datenschutzeinstellungen für Werbung und Analyse werden getrennt verwaltet. Google Analytics und Facebook Pixel verwenden wir nicht.

Werbung und Datenschutz

Wir nutzen Google AdSense, um auf dieser Website Werbung anzuzeigen. Google und seine Werbepartner können dabei deine IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten und Interaktionen mit Anzeigen verarbeiten. Cookies und lokaler Speicher werden nach den geltenden Vorgaben und entsprechend deiner Auswahl verwendet. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz fragt Googles Dienst zur Einwilligungsverwaltung deine Werbepräferenzen ab, speichert sie und übermittelt sie an die Werbesysteme. In Googles Datenschutzhinweisen erfährst du mehr über die Verarbeitungszwecke und Speicherfristen.

Soweit für deinen Besuch vorgesehen, kannst du unter „Werbeeinstellungen“ deine Auswahl ändern oder deine Einwilligung widerrufen. Auch wenn du ablehnst, kann Google unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin Anzeigen mit eingeschränktem Targeting ausliefern. Microsoft Clarity wird separat unter „Analyseeinstellungen“ gesteuert. Deine Einwilligung zur Analyse gilt nicht für die Datenverarbeitung zu Werbezwecken.

Nutzungsanalyse

Microsoft Clarity wird erst geladen, wenn du der Nutzungsanalyse zustimmst. Dabei können Sitzungsaufzeichnungen, Heatmaps, Interaktionsereignisse, Geräte- und Browserinformationen, die Bildschirmgröße und ein aus deiner IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort verarbeitet werden. ToolAct kennzeichnet den Hauptinhalt der Seite und den Kontobereich zur Maskierung; Eingabefelder werden von Clarity standardmäßig maskiert. Gib auf öffentlichen oder nicht vertrauenswürdigen Geräten keine sensiblen Daten ein. Unter „Analyseeinstellungen“ kannst du deine Auswahl jederzeit ändern oder deine Einwilligung widerrufen. Beim Widerruf werden Clarity-Cookies entfernt und die weitere Aufzeichnung wird bis zu einer erneuten Einwilligung gestoppt.

Datensicherheit

Reine Browser-Werkzeuge senden ihre Eingaben nicht an unsere Server. Serverbasierte Werkzeuge verwenden Uploads nur für den angeforderten Vorgang und löschen Uploads, temporäre Dateien und Ergebnisse automatisch, spätestens nach 24 Stunden. Konto-, Profil-, Nutzungsverlaufs- und Veröffentlichungsdaten sowie serverseitige Sitzungsdaten schützen wir unter anderem durch HTTPS, Zugriffskontrollen, ablaufende Token und den Widerruf von Sitzungen.

Deine Rechte

Nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen (etwa der EU-DSGVO und dem kalifornischen CCPA) hast du folgende Rechte an deinen Daten. Um eines davon auszuüben, kontaktiere uns bitte über die E-Mail-Adresse am Ende dieser Seite; wir antworten innerhalb eines angemessenen Zeitraums:

• Auskunft und Information: wissen, welche Daten über dich wir verarbeiten
• Berichtigung und Löschung: die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung deiner Daten verlangen (einschließlich Konto, Nutzungsprotokollen und veröffentlichten Inhalten)
• Datenübertragbarkeit: die von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruch und Einschränkung: bestimmten Verarbeitungen deiner Daten widersprechen oder sie einschränken lassen
• Analyse steuern: Ändere deine Auswahl oder widerrufe deine Einwilligung jederzeit unter „Analyseeinstellungen“. Du kannst Analyse-Cookies auch in den Browsereinstellungen blockieren.
• CCPA-Rechte: Nutzer in Kalifornien haben das Recht, die Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten zu erfahren, deren Löschung zu verlangen und dem "Verkauf" personenbezogener Daten zu widersprechen (wir verkaufen keine personenbezogenen Daten)

Datenschutz für Kinder

Diese Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind ohne Zustimmung eines Erziehungsberechtigten personenbezogene Daten übermittelt hat – etwa durch die Registrierung eines Kontos –, kontaktiere uns bitte, damit wir diese löschen können.

Änderungen der Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten "Zuletzt aktualisiert"-Datum veröffentlicht. Wir empfehlen dir, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über die neuesten Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Auf wesentliche Änderungen weisen wir an gut sichtbarer Stelle der Website hin (z. B. auf der Changelog-Seite).

Kontakt

Wenn du Fragen, Kommentare oder Vorschläge zu dieser Datenschutzerklärung hast oder die oben genannten Datenrechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte über die folgende Methode. Wir antworten so schnell wie möglich.